昇進、栄転、退職いずれの場合も、職場の慣例に従い、大げさにしないほうが無難です。一般的には同じ職場内でお金を出し合い、お祝の花束や記念品を贈ることが多いですね。

　個人的にお世話になった人へは職場外でお祝をしましょう。勤務時間外に職場外で渡すことを心がけるか、自宅へ届けるようにします。

昇進や栄低のお祝は、正式な辞令が出るまで待ちましょう。決定したら、なるべく早く贈ります。特に転勤の場合は引越しの2週間前には渡したほうがよいですね。また、引越しを控えているので、大きなものなどは配送の手間になるので避けるのがマナーです。

　もらう側はお返しは基本的に必要ありません。近況報告を兼ねたお礼状を贈るか、職場宛にみんなで食べられる菓子や新天地の特産品などを送るのも喜ばれるでしょうね。

栄転か転勤かはっきりしないときの贈り物は、「御餞別」として贈るのが無難です。栄転がはっきりしている場合は「御祝」でかまいません。
結婚退職の場合は「御結婚御祝」でなどを贈ります。